EPR w UE

EPR: od kiedy obowiązuje?

Krótka odpowiedź: EPR funkcjonuje w Europie od początku lat 90., a w całej UE obowiązuje stopniowo. Najnowszym krokiem jest rozporządzenie o opakowaniach PPWR, które stosuje się od 12 sierpnia 2026 r.

EPR dotyczy nie tylko opakowań. Obejmuje też m.in. sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, a w części krajów także tekstylia. Zakres zależy od kraju.

Jak działa EPR?

Krótka odpowiedź: jako producent (podmiot wprowadzający produkt do obrotu w danym kraju) rejestrujesz się, raportujesz ilości i płacisz za zbiórkę oraz recykling swoich opakowań i produktów.

1. Ustalasz status producenta. Producentem jest zwykle ten, kto pierwszy wprowadza produkt lub opakowanie na rynek danego kraju, także przez sklep internetowy.
2. Rejestrujesz się w krajowym rejestrze lub u organizacji odzysku.
3. Raportujesz dane: wagę opakowań w podziale na materiały (papier, szkło, plastik, metal, drewno) oraz liczbę urządzeń lub baterii.
4. Płacisz opłaty organizacji odpowiedzialności producentów (PRO). Stawki zależą od materiału i wagi, a według PPWR mają być modulowane, czyli niższe dla opakowań łatwiejszych do recyklingu.
5. Dostajesz numer rejestracyjny i potwierdzenia, o które proszą marketplace’y i kontrahenci.

Sankcje za brak rejestracji bywają dotkliwe: kary administracyjne, blokada ofert na platformach i zatrzymanie towaru.

Jak się zarejestrować w EPR (z Elite Waste)

Krótka odpowiedź: rejestracja wymaga danych o produktach i krajach sprzedaży. Elite Waste pomaga ustalić obowiązki, zebrać dane i przejść formalności w każdym kraju.

Co przygotować przed kontaktem

• dane firmy (nazwa, NIP/VAT UE, adres),
• listę krajów UE, do których sprzedajesz lub planujesz sprzedawać,
• rodzaje produktów i opakowań (karton, folia, paleta, elektronika, baterie),
• przybliżoną roczną wagę opakowań w podziale na materiały,
• model sprzedaży: sklep własny, marketplace, hurt, dropshipping.

Jak wygląda współpraca z Elite Waste

1. Kontakt i wstępna ocena obowiązków dla Twoich produktów i krajów.
2. Analiza danych o opakowaniach i produktach.
3. Rejestracja w odpowiednich krajowych systemach oraz, jeśli trzeba, ustanowienie przedstawiciela upoważnionego.
4. Raportowanie i rozliczenia cykliczne, z przypomnieniem o terminach.

Jak zacząć sprzedawać w UE

Krótka odpowiedź: zacznij od ustalenia, jakie produkty i do jakich krajów sprzedajesz, a potem przejdź przez VAT, EPR, bezpieczeństwo produktu i oznakowanie.

1. Wybierz kraje docelowe. Obowiązki EPR i język etykiet różnią się między państwami.
2. Uporządkuj VAT. Przy sprzedaży na odległość do konsumentów w UE możesz rozliczać VAT przez procedurę OSS.
3. Zarejestruj się w EPR w każdym kraju: opakowania, a w razie potrzeby elektronika, baterie i tekstylia.
4. Sprawdź zgodność produktu. Oznaczenie CE (gdy dotyczy) i rozporządzenie GPSR (UE) 2023/988, które wymaga podmiotu odpowiedzialnego z siedzibą w UE.
5. Oznacz produkt i opakowanie zgodnie z przepisami kraju, np. znak Triman we Francji, oraz w lokalnym języku.
6. Przygotuj numery rejestracyjne dla platform. Marketplace’y coraz częściej żądają numerów EPR przed publikacją ofert.

Jeśli masz siedzibę w jednym kraju UE i sprzedajesz konsumentom w innym, PPWR może wymagać przedstawiciela upoważnionego ds. EPR w tym kraju. Komisja Europejska proponowała zawieszenie tego przepisu dla producentów z UE, ale do czasu przyjęcia zmian należy go stosować. Sprawdź aktualny stan prawny przed startem.

BDO za granicą: co to jest?

Krótka odpowiedź: BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to rejestr polski. Za granicą nie ma jednego odpowiednika, więc każdy kraj ma własny rejestr lub organizację odzysku. Rejestracja w polskim BDO nie zwalnia z obowiązków w innych państwach.

Nie myl BDO z firmą doradczą o tej samej nazwie. Tutaj chodzi o rejestr środowiskowy.

Wymagania szybko się zmieniają po wejściu PPWR. Elite Waste weryfikuje aktualne zasady dla każdego kraju przed rejestracją.

Najczęstsze pytania

Od kiedy obowiązuje EPR w Unii Europejskiej?

Zasada działa od lat 90., a PPWR (UE) 2025/40 stosuje się od 12 sierpnia 2026 r.

Czy w innych krajach UE jest odpowiednik polskiego BDO?

Tak, ale nie ma jednego rejestru unijnego. Każde państwo ma własny system, np. LUCID w Niemczech, SYDEREP we Francji czy CONAI we Włoszech.

Czy muszę się rejestrować w każdym kraju, do którego sprzedaję?

Zasadniczo tak. Rejestrujesz się w każdym państwie, w którym wprowadzasz opakowania lub produkty do obrotu, często przez przedstawiciela upoważnionego lub organizację odzysku.

Czy potrzebuję przedstawiciela upoważnionego ds. EPR?

Często tak, szczególnie przy sprzedaży bezpośredniej konsumentom w innym państwie UE bez siedziby lub oddziału w tym państwie.

Jak Elite Waste pomaga w rejestracji EPR?

Elite Waste pomaga ustalić obowiązki, przygotować dane o wagach i materiałach oraz przejść rejestrację i raportowanie. Skontaktuj się, aby umówić wstępną ocenę.