Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu elitewaste.pl

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest firma ELITE WASTE NIP: 9472016059 (dalej zwana: „Administratorem”).

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: info@elitewaste.pl lub telefonicznie: 665 067 269.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu? W zależności od tego, z jakich usług naszego serwisu korzystasz, przetwarzamy różne zakresy danych:

A. Formularz kontaktowy i zapytania mailowe

• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienie oferty współpracy.
• Podstawa prawna: Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. Powiadomienia o terminach BDO (Kalendarz/Newsletter)

• Zakres danych: Adres e-mail, historia aktywności w powiadomieniach.
• Cel: Wysyłka automatycznych przypomnień o zbliżających się terminach ustawowych oraz informacji marketingowych dotyczących usług Elite Waste.
• Podstawa prawna: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkboxa) w formularzu zapisu.

C. Realizacja usług (dla Klientów)

• Zakres danych: Dane niezbędne do wystawienia faktury i realizacji umowy (m.in. NIP, dane rejestrowe firmy, dane osób kontaktowych).
• Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług administracyjnych/doradczych oraz realizacja obowiązków podatkowych.
• Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Odbiorcy danych Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim. W procesie obsługi mogą one być jednak przekazywane zaufanym podmiotom, które wspierają naszą działalność techniczną:

• Dostawcy usług hostingowych i serwerowych (VPS).
• Dostawcy narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych i baz danych (m.in. do obsługi systemu powiadomień).
• Dostawcy systemów poczty elektronicznej.
• Biuro księgowe (w przypadku wystawienia faktury).

4. Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań ofertowych: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia negocjacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane z zapisu na powiadomienia/newsletter: do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie w celu wykazania faktu jej udzielenia w przeszłości.
• Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5. Twoje prawa W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Przenoszenia danych.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. Pliki Cookies i Logi serwera Strona elitewaste.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

• Cookies techniczne: Niezbędne do prawidłowego działania strony i formularzy.
• Cookies analityczne: Pozwalają nam badać ruch na stronie i ulepszać nasze usługi.
• Logi serwera: Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te (np. adres IP, czas nadejścia zapytania) są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem i zapewnienia sprawnej obsługi hostingu.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

7. Bezpieczeństwo Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez stosowanie certyfikatów SSL).